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1. 合同的名称。
合同一般写作contract,如果是正本则在右上方注明original,副本则注明copy。比如购买合同purchase contract,销售合同sale contract,租赁合同lease contract,运输合同shipping contract,等等。
2. 合同的编号。
通常合同的编号是由年份,公司代码,部门代号等构成的。比如03cmec, da006,这个编号中03指03年;cmec是china machinery export company(中国机械出口公司)公司的缩写;da是depart a,a部;006指第六份文件。那么合起来就是中国机械出口公司a部03年第六份合同。
3. 签约日期。
英语的日期大家都会表示,在这里需要注意的是,通常美国月份在前,而英国日期在前。月份可以用缩写,但要用英语大写表示。比如:mar. 2, 1992。从这个日期我们就可以看出这份合同是与美国人签的。
4. 签约地点。
5. 买卖双方的名称、地址和联系方式。
通常在合同的开始就要注明甲方和乙方。这里有一些职位的名称供大家参考:
董事长president / chairman;
董事会board of directors;
经理ceo / general manager;
部门经理department manager;
有限公司corporation. ltd./company. ltd.;
分公司branch;
子公司subsidiary;
6. 序言(preface)
在合同的甲方乙方下面我们通常会有一些对合同的描述,比如:this contract is signed by and between the buyer and the seller, according to the terms and conditions stipulated below.这份合同是买卖双方之间根据以下条款而签定的。
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