时间管理最基本的作用

时间管理最基本的作用概述

时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。以下是小编整理的时间管理最基本的作用，希望对大家有所帮助。

时间管理最基本的作用

1、大跨度的时间管理是必须的。

给自己一个蓝图，比方说3年后的自己该如何，这是你给自己的一个梦想，有梦想很重要，尤其对男人而言。你实现自己的梦想，然后让心仪的女人把你当做她的梦想。

2、珍惜时间。

要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的，因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授，他去做一场演讲2个小时，可以收出场费20万，比如NBA球星，他打一场球，收入非常高，而大律师们也都是按小时收费的。

时间就是金钱，不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情，比如学习，或者埋头研究，或者去开拓人际关系，都最后会转变成个人财富的一部分。

3、学会放弃。

为什么讲大跨度的时间管理，因为这就是导向，为了这个导向，需要做什么事情?哪些事情是不必要的，可以放弃。有人会说，我时间很多啊，我很闲啊，我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题，如果是男人，自己去面壁。

4、效率，效率，还是效率。

我高中有个同学，农村出来的，特别勤奋努力，实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题，但是学习成果并不明显，一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力，也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题，时间管理的最终目的是结果，结果=时间长度x效率，单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义，而效率的作用怎么强调都不为过。

5、静心。

大跨度的时间管理下，也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果，你觉得委屈、失望，认为自己做了很多无用功，而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么?就想赚快钱。赚快钱(easymoney)是我们社会的习惯，讲究投入产出比，讲究见效快。少有人坐的下来，为了一件自己认为正确的事情，去长久投入。

但是，很多工作又需要这样的人，所谓的技术专家，所谓的专业人士，所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师，那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了，为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗，都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。

6、坚持。

长时间孜孜不倦做一件事情的时候，有时候真的很苦，会觉得苦到极限了。我会说：挺下来。这个时候确实很难挺下来，因为大部分人都会想我又饿不死，干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂，偏执狂不这么做也饿不死，也会觉得苦，很苦，但是偏执狂往往就是愿景导向的，就能够扛过这第一道苦，也许后面还有很多道苦。

时间管理方法

1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。

2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。

5、危机管理(反应过度)。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。

6、选择忽略(有限反应)。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。

7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。

时间管理对管理者的启示

(一)多数管理者把更多的时间浪费在C类事件　　在实际工作中，B和C类事件往往不可兼得，管理者往往去做C类事件。C类事件非常紧急，给管理者的时间压力非常大，而且完成此事件后，结果往往显而易见。对于急功近利的管理者来说，多数会去做紧急的事情，认为重要的事情将来还有时间去做。正确的做法，是通过合理的授权，将C类事件交给别人去做。　

(二)管理者应做更多的B类事件　　首先，之所以出现A类事件，就是因为有很多的B事件没有去做，而去做了C事件，此外，C类事件会随着时间的推移变得不紧急，会变成D类事件。B事件往往跟组织的关键工作相联系，属于管理工作的内功，是组织进行管理工作的基础，管理者要善于把重要的事件变成紧急的事情。　

(三)做正确的事，强调效能　　管理者应当改变管理思维，纠正正确的做事的观念，正确的做事往往强调的是效率，不一定符合组织的利益，也就是不一定会有效果。然而做正确的事情就是强调效能，始终不偏离组织的目标和结果，个人的行为与组织的目标一致。高效率通常是指办事的速度快，而高效能则不仅仅是指快，而是指在单位时间内，所获得的价值和回报高，即又快又对又好又高。如果做事情方向不对，越努力越失败。每一分每一秒时时刻刻要做具有效能的事件。　

(四)时间管理讲究速度，讲究执行力，讲究计划性　　时间作为一种特殊的资源，不能保存，速度是时间的反映，要想充分利用时间，必须讲究速度。对于管理者应当明白现在的行业竞争不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。把时间与精力分配到最有价值的事件当中。

时间很重要，应倍加珍惜，在实际工作中，很多管理者有意无意的浪费时间，例如懒惰，拖延时间，办事低效率等。执行力太弱，导致时间白白流失，造成执行力弱的原因是因为，管理者并没有对事件设定截止时间，无限期的拖延，导致不重要的事件变成重要的事件。管理者与普通员工最大的不同在于是否有计划性，管理者应该多思考再行动，慢计划快行动。做计划可以多花一点时间，这样行动起来就不会盲目。　　综上所述，时间管理技能对于管理者来说是尤为重要的，作为一个成功的管理者，要做时间的主人，不要做时间的奴隶。按照四个象限对事件的划分，做好重要的事件，最具有生产力的事件，从而提高工作效率。