高效工作的时间管理

高效工作的时间管理简述

时间是所在资源中最重要的资源之一，既无法替换也无法补救。正像本·富兰克林所指出的“你的时间用完了，你的使命也就到头了”。今天呢，小编就为大家推荐高效工作的时间管理，希望能帮到大家哦!

高效工作的时间管理

1.定制生活目标，按照重要程度排序

为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。

每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

高效的时间管理技巧

一.生命规划：

1. 要预先规划时间(每日，每周，每月，每年);

2. 人生的六大领域(事业/工作，家庭生活，财富/收入，健康，学习成长，人际关系);

3. 以周为平衡的重点。

二.要事第一：

20/80法则：(经济学原则：意大利经济学家提出);

20%的事情决定80%的成果;20%的客户决定80%的利润。

三.每日管理(每天规划填写，你会发现你的时间利用效率的高低)

“在生活方面时间是要靠量来积累的，在工作方面时间要按品质来选择!”

四.任务清单(随时携带以记录各种发生的事情，包括几天后的事情记录在上面)

五.检查追踪(按时检查工作，没做到惩罚并再详细追踪，按制度进行)

六.日清日新(每日的什么事情都看得很清楚，做到与没做到的反省)

七.杜绝拖延(不要去等待：或许，以后，未来，考虑等等)

八.条理整洁(办公桌上只放：电脑与职业日志)：不要放太多资料，不然浪费很多时间去找东西。

九.马上行动(20/80法则)：立即去做，通过日志，因为已经规划出来了。

十.充分授权。

高效的时间管理方式

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。