精选文章 -->
精选快速提高效率的一则良方 精选快速提高效率的一则良方 精选时间管理方法有哪些 精选做好时间管理注意什么 精选关于办公时间管理时间管理的名词解释_时间管理解释
时间管理,看来毫无新意,其实它的意义是远大于管理时间。不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的,下面就让小编给大家带来时间管理的名词解释,希望大家喜欢!
时间管理的名词解释
1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
5、每个人的时间都是有价值的'。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
以小时为单位的时间管理
我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。
以年为单位的时间管理
每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况。这个计划的逻辑是:
1)职业/生活目标;
2)我的强项/弱项;
3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。
上一篇:关于时间管理的故事
下一篇:做时间管理是为了什么