关于有效的时间管理培训

天下分享 2022-04-03 阅读：1326 加入收藏我要投稿复制全文下载全文

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人们常常在日常生活中缺乏对a管理的有效概念，不能使用正确的方法去管理好时间，导致时间白白浪费。下面小编给大家分享关于有效的时间管理培训的内容，希望能够帮助大家!

关于有效的时间管理培训

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7.保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9.清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

您是否有过这样的经历：某一天，宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上呈现得格外明显。时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。利用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是首要的。

在快速阅读训练中，提高学习效率的意愿是首要的，但是在实践的过程中，我们更需要对时间的严格管理，来提高快速阅读训练效率。

有效管理时间的办法

1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

2、分清轻重缓急，抓住重点。若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

3、马上行动，杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么

就是牺牲自己的休息时间来加班。

4、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

5、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

6、今日事，今日毕。有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

7、第一次做好，追求零缺点工作。工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

8、在要求工作时，必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

9、善于授权。善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

10、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

11、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

12、结果导向，掌控过程。完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

13、猴子管理。就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子

成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间

15、善于利用零碎的时间。

这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。

18、业余时间管理。

不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

浪费时间的原因

1、缺乏明确的目标;

2、办事拖延;

3、缺乏优先顺序抓不住重点;

4、注重过程不重结果;

5、做事有头无尾;

6、缺乏条理与整洁;

7、不懂得授权;

8、不会拒绝别人的请求;

9、盲目行动;

10、简单事情复杂化。

时间管理常见的错误

人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。

为什么有的人每天拼命学习，而有的人该学的时候学，该玩的时候照样玩?为什么有的人总有干不完的活，加不完的班，却没什么进步?

当人们想方设法利用自己的时间，提高工作效率时，往往容易走向下面的几种常见错误：

承担的太多

虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。

当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率：

学会说“不”

给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。

寻找别人的帮助

就像学会去说“不”一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。

80/20原则

也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。

做事之前不计划或欠考虑

如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。

你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档，然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话，上网或者看书来查找资料，或者请教周围做过类似事情的同事，试着找出影响事情进度的“绊脚石”。

使用太过复杂的时间管理工具

使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。对于一般人来说，可能只用一个To-Do List 就足够了。

看起来很忙却没有效率

这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。

如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。

不过，有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时，你可以试着将它们集中起来，一起做完。这样一来，处理单个事情的效率就提高了，同时也为更重要的工作节省下了时间。

同时做多件事情却没有效率

对有的人来说，同时做多件事情(Multitasking)确实能够提高工作效率。

不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。

在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱糟糟的环境响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。

不勤于记录

永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由：

你需要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。

如果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。

像上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

不注意休息

机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息，需要自己实际中去感受。

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